Obwohl fortlaufende Gespräche zwischen Taylor und seinem Vorgesetzten immer wertvoll sind, sollte das spezielle Gespräch mit seinem Vorgesetzten, in dem es darum geht, Entwicklungsmaßnahmen zu überprüfen und Feedback dazu zu erhalten, erst stattfinden, nachdem Taylor sich angemessen auf das Gespräch vorbereitet hat, wozu auch das Ausfüllen des Diskussionsleitfadens für die Entwicklungsplanung gehört.